「葵友会交流システム」は葵友会の交流の活性化と、在校生との連携強化を目的として開発されました。これまで、葵友会には地域支部があり支部を中心としたさまざまな会合、イベントで交流を深めてきました。
しかし、葵友会活動に積極的に参加している会員の年齢層が高く若手の参加が少ないことがひとつの問題でした。若手にもっと活動を知ってもらうこと、仕事や子育てでいそがしい世代にも活動に興味を持ってもらうために、いつでもどこからでもアクセスできるSNSが有効ではないかと考えました。また、これまで会費は年度ごとに徴収していましたが、2013年3月以降の卒業生は入学時に卒業後30年間の葵友会費を徴収する形となりました。そのため、卒業生＝会費納入者となり、卒業生全員を対象とした会員交流にはネット活用を積極的に進める必要があったという背景もあります。なお、利用者は葵友会の会費を納めた正会員のみに限定されています。

—-会員登録への誘導はどのような形をとられてるのでしょうか。

葵友会で年に4回発行している会誌「東京経済」上での記事や広告、折込ちらしでの告知が主です。
また、公開したばかりで会員数が伸び悩んでおりますので、各地域支部の支部長・支部役員と連携して、利用の呼びかけをし始めたところです。

在校生を含む卒業生の個人情報を扱うため、当初から、クローズドなSNSを希望していました。
また、卒業生団体のため多額の資金を投入することは難しい状況にありました。
Facebookを活用する案もありましたが、より安全に利用できる環境を低予算で提供するために、オープンソースのOpenPNEを利用した独自のSNSを開発するにいたりました。

SNSへの書き込みは会員限定としていますが、一部のコンテンツは会員外でも閲覧できるようにしました。
そのため、コミュニティは公式コミュニティとそれ以外の2種類を用意しています。葵友会に認められた、公式コミュのトピックはWeb全体に公開することができ、葵友会・東京経済大学の活動を広く一般に広めることができるようになっています。
それ以外のコミュのトピックは、SNS内部での閲覧までとなっております。
また、独自の機能としてイベントにアンケート機能を追加しています。葵友会では、さまざまな会合・イベントを行っているため、日程や会場の調整などにこのシステムを役立てていただくためです。

—-内容によるかと思いますがのイベント参加人数は通常何名ぐらいになるのでしょうか。

地域支部の小さいイベントで10名前後のものから本部主催の1000名近い方が集まるイベントまで様々です。

—-現在のアクティブ率はどのくらいになりますでしょうか。

6割程度かと思います。現在のSNSの会員数はおおよそで300名弱の方に利用いただいてます。テストランのときから登録してくださっている方がほとんどです。
テストランに参加する　＝　葵友会への関心が高い方でしたので、こちらのシステムも積極的に使ってくださっています。4月から本稼動で、一般の方にも解放されましたので、この先は少し下がっていくだろうとは予想しています。

—-葵友会様には業種別の卒業生組織があるとのことですが、SNS内にそれぞれにコミュニティなどを持って活動報告などもされているんですか。

はい。葵流通会、などいくつかが積極的に使ってくださっています。まだ、イベントの告知とその報告に利用しているレベルですが。

—-事務局以外の一般会員が作ったコミュニティなどもあるのでしょうか。

はい。少ないですがあります。
大学時代に所属していたサークルごとのコミュや、ゼミの卒業生のコミュ、卒年が同じ人があつまるコミュ、が主です。中には、地域限定（地域支部よりも小さい範囲）のコミュもあります。